As complexidades e desafios da gestão de compras na indústria exigem atenção contínua para o atingimento de bons resultados. Afinal, a garantia de que os materiais certos estejam disponíveis no momento e local adequados da produção é apenas uma das responsabilidade do gestor de compras, também chamado de comprador.

No entanto, até mesmo os e melhores especialistas em gestão industrial podem cometer erros. É importante reconhecê-los como oportunidades para melhorias nos processos e evitar repetições. Neste artigo, listamos os 10 erros mais comuns na gestão de compras na indústria e como evitá-los.

Erro #1: Falha em Acompanhar o Orçamento

Ultrapassar o orçamento estabelecido por departamento ou função de trabalho é um erro frequente. Isso pode ocorrer devido a altos gastos no início do ano orçamentário ou falta de controle dos custos ao longo do tempo. Para evitar esse erro, é essencial planejar com antecedência, garantindo um orçamento abrangente sempre que possível. Acompanhe os custos de acordo com as principais decisões tomadas.

Erro #2: Tomar Decisões Precipitadas

Comprar sem considerar o alinhamento estratégico na gestão de compras é um erro comum. Decisões tomadas sem ponderar os fatores relevantes, como preço e qualidade, podem afetar negativamente o orçamento e o fluxo de trabalho. É fundamental ter uma visão abrangente e estabelecer procedimentos e processos que alinhem as decisões de compras aos planos estratégicos da empresa.

Erro #3: Subutilização da Tecnologia

Muitos profissionais não aproveitam o potencial máximo da tecnologia em suas atividades de compras. Utilizar um catálogo virtual e um carrinho online são apenas alguns exemplos das possibilidades tecnológicas disponíveis. Certifique-se de que todos os envolvidos no processo de compras saibam como utilizar as ferramentas digitais disponíveis. Além disso, explore a automação para melhorar a produtividade na gestão de compras na indústria.

Erro #4: Falta de Construção de Relacionamentos com Fornecedores

Não investir no relacionamento com os fornecedores é um erro que pode resultar na perda de oportunidades de economia, programas de fornecedores e inovações. Manter uma comunicação frequente com os fornecedores pode trazer novas ideias e informações sobre produtos em desenvolvimento que beneficiarão seu trabalho. Converse regularmente com seus principais fornecedores e estabeleça um relacionamento sólido para garantir os melhores parceiros.

Erro #5: Falta de Inovação na Gestão de Compras na Indústria

Muitas vezes, as demandas diárias de trabalho impedem os profissionais de compras de explorar oportunidades de inovação junto aos fornecedores. É essencial abrir discussões sobre inovação e compartilhar suas necessidades de suprimentos. Entre em contato com seus fornecedores para explorar possibilidades de novos produtos que atendam às necessidades da sua empresa.

Erro #6: Ausência de uma Política de Conformidade

Operar sem um conjunto claro de regras de conformidade pode levar a riscos, litígios e inconvenientes. A conformidade é fundamental tanto para a equipe de compras quanto para os fornecedores, pois garante consistência, confiabilidade e ética. Dedique tempo para desenvolver uma lista completa de conformidades e treine todos os envolvidos na gestão de compras sobre sua importância e utilização.

Erro #7: Falha na Negociação de Custos

Aceitar os preços sem discutir as possíveis cobranças extras é um erro que pode prejudicar a empresa. Negociar preços, incluindo custos adicionais como frete, é do interesse da organização. Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores e esteja disposto a negociar, especialmente com aqueles com os quais você tem um relacionamento frequente.

Erro #8: Demora em Corrigir Erros

Não corrigir ou demorar para corrigir erros, como pedidos com a quantidade ou produto errados, é um erro ainda maior. Atualize-se sobre as políticas de devolução e reembolso dos fornecedores e faça as correções necessárias o mais rápido possível. O atraso na resolução de erros pode aumentar os custos de envio.

Erro #9: Não Aproveitar Oportunidades Ecológicas

A gestão de compras pode ser uma oportunidade para demonstrar responsabilidade corporativa. Optar por produtos mais ecológicos e colaborar com fornecedores socialmente responsáveis beneficia o meio ambiente e a comunidade. Pense em como sua empresa pode aproveitar ao máximo essas oportunidades, melhorando seus próprios processos.

Erro #10: Desconsiderar Metodologias Ágeis

Ao incorporar metodologias ágeis, com abordagens como o Scrum ou o Kanban, as equipes podem realizar entregas parciais e frequentes, ajustando-se rapidamente às necessidades em constante evolução. Isso promove uma maior colaboração entre compradores, fornecedores e outras partes interessadas, resultando em um alinhamento efetivo, identificação precoce de problemas e redução de desperdícios. Com uma cultura de aprendizado contínuo e o uso de ferramentas colaborativas, as empresas podem melhorar a eficiência da gestão de compras e se destacar no mercado, adaptando-se rapidamente às demandas da indústria.

Ao evitar esses erros comuns na gestão de compras na indústria, é possível reduzir gargalos e contribuir para a lucratividade da empresa. Aproveite para conhecer o Glossário do Desenho Técnico, uma fonte de informações importantes para fazer seus pedidos sem cometer equívocos.